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党政办公室岗亭扶植及岗亭职责

时间:2019-11-07 17:48 来源:未知 编辑:admin

核心提示

(一)主持党政办公室全面工作,负责办公室中心工作的落实和人事安排、全校统计工作安排,对办公室各岗位工作进行检查指导。 (四)组织完成学校的重要文件和学校领导讲话等重...

  (一)主持党政办公室全面工作,负责办公室中心工作的落实和人事安排、全校统计工作安排,对办公室各岗位工作进行检查指导。

  (四)组织完成学校的重要文件和学校领导讲话等重要材料的起草工作,对以学校党委、行政名义印发的文件进行审核把关。签发以党政办公室名义印发的文件,对党政印章、领导印章的管理以及对其使用进行把关。

  (五)组织开展调研,随时掌握各部门贯彻执行党委、行政决议的情况,主动为党委、行政决策发挥参谋作用,协调开展督查催办工作。

  (十二)负责校核以学校党委和行政印发的文稿(学校发展规划、年度工作计划、工作总结等)等重要材料;

  (三)负责内聘职工、在职职工、离退休职工社保的对账、增减、变更等日常管理工作。

  (五)负责民主评议、环节干部考核、无任课行政人员考核、年终领导班子考核等校内及上级检查的各种考核表的准备、考核过程组织、考核结果统计汇总、公示等相关工作。

  (十)负责接受上级QQ群、微信群等工作通知内容,并及时传达到位,做好上级来电话记录,及时将电话内容通知相关人员。

  (五)做好党费的收缴、与党费管理人员对党费账务进行核对,在党委同意下支出党费。

  (九)负责党委会等以党委名义召开的各种会议的会议安排、会议通知、考勤工作。

  (十)负责组织、协调各党支部新党员的发展工作,加强入党积极分子的培养教育工作。

  (七)负责全校各项人事资料及报表的审验、整理、分类、统计、汇编、转呈、归档、保管、提供、查阅及利用工作。

  (八)做好本单位及在校教职工的集体和个人的荣誉或奖励的收集、登记、汇总、发布及上报工作。

  (十四)负责文字材料的起草工作,办公OA系统职工账号管理和相关流程的管理工作。

  (十五)负责接受各类电话咨询,做好电话记录,及时将电话内容通知相关人员。

  (八)负责学校学术报告厅、厚德楼201报告厅、七楼会议室的使用管理工作。

  (九)根据会议相关内容,配合做好会场布置、会议通知及会议前期各项准备工作。

  (二)负责学校网页、办公室网页有关内容的传递、下载、发布、更新、维护等工作;

  (三)坚持快速、准确、服务的原则,负责有关公文函件的接收、传阅、归档工作,相关公文函件经校领导批阅后按校领导指示分发给各办理人员及时办理相关事宜,并要将办理情况做好记录。

  (一)认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识,熟悉所藏档案的情况。

  (二)按照国家、上级主管部门关于档案保密工作的规定,严格做好档案保密工作。

  (四)按照上级关于档案保密工作的规定,正确划分档案密级,做好档案的保密及每年文书档案的归档工作。

  (五)做好学校文件材料的整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等工作,最大限度地发挥档案的资料查询功能。

  (六)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

  (九)定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。

  (十一)规范收集各种材料,力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一,归档合理,符合规范。

  (十二)负责档案库房的安全,做好“八防”工作,贯彻国家保密法规,维护涉密档案的安全。

  (四)负责各种文印设施、设备的日常管理、检查、维护、保养等工作,并使其处于良好状态。

  (三)及时对车辆进行维修、保养,确保车辆随时处于完好状态。(四)按时上交车辆保险,办理车辆行驶年检等有关手续。

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