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浅道 做好企业办公室行政事宜执掌就业

时间:2019-11-25 23:53 来源:未知 编辑:admin

核心提示

办公室作为企业具有综合性职能的部门,在日常各项工作中均发挥着不可替代的作用。办公室作为与外界联系的窗口,与内部进行交流沟通的桥梁,具有综合管理的特点,影响着企业的...

  办公室作为企业具有综合性职能的部门,在日常各项工作中均发挥着不可替代的作用。办公室作为与外界联系的窗口,与内部进行交流沟通的桥梁,具有综合管理的特点,影响着企业的稳定以及工作效率。伴随着经济的发展,办公室在企业中也逐渐扮演着越来越重要的角色。

  办公室行政管理主要是为企业提供日常服务和综合协调管理,要求各部门相互协调配合才能完成,还要努力把这些转变成科学系统化的行政管理模式。同时,办公室也是一个单位对外的重要“窗口”,起着保持单位正常运作的“桥梁纽带”作用,担负着对外交往、上情下达、下情上报、后勤服务等众多繁重工作,具有服务性、繁杂性和困难性的特点。

  作为行政人员要充分认识办公室的地位和作用,以便适应新的形式和任务需要,努力提升自身综合素质。办公室是综合的办事部门,担负着日常的办公事务,虽然都是些琐事、重复的服务,但往往通过这些小事影响到企业的形象和发展。

  在行政管理机构中,作为关键一环的办公室,一方面综合了办事机构的事务,另一面还是企业领导的参谋部门,具有办事、咨询服务的功能。办公室行政管理任务繁重,如果没有科学的管理,加上员工素质低下或不合理配置,都会影响行政管理工作的有效发挥。因此要科学化管理,合理设置机构,建立健全管理制度,提高自动化水平,打造高效管理部门。

  对于办公室行政管理的工作者来说,要有较高的专业知识和职业素养,要有站在全局的角度,用发展的眼光看问题的能力。在办公室行政事务管理中,要积极引进现代化的管理理念,提升管理人员的综合素质,建立权威性,有效梳理各种复杂工作,保证企业自如运转,推动企业的发展。同时,要增加办公室工作人员之间的相互交流,通过交流和学习,不断提升自身的综合素质,更好地为企业的发展贡献自己的价值。

  督办工作是办公室的一项重要职责,是确保企业各项计划目标和工作任务落实的基本手段。要突出工作重点,紧紧围绕企业发展目标和工作任务开展督查,查工作进度,查实际成效,确保各项任务落实到位。要创新督查工作的方式,不能只是写一、二篇督查报告,关键是要查有没有落实到位。凡是没有落实到位的,都要继续督查,反复督,反复查,直到落实为止。通过强有力的督促检查,推动企业重点工作的落实,提高督查工作的实效。

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